KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Didim Poseidon Bisiklet Spor Kulübü (Bundan böyle "Kulüp" veya "Dernek" olarak anılacaktır) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

İletişim Bilgilerimiz:
Adres: Cumhuriyet Mah. 75. Yıl Sanayi Sitesi 1167 Sokak No 23 Didim Aydın
E-posta: bilgi@dipobis.org
Web: www.dipobis.org

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Sistemimize üye olurken bizimle paylaştığınız kimlik, iletişim, sağlık, acil durum kişisi ve (varsa) çocuklarınıza ait bilgiler dâhil kişisel verileriniz;

• Festival ve etkinlik kayıtlarının mevzuata uygun şekilde oluşturulması ve yürütülmesi,
• Etkinlik sırasında acil durumlarda ilgili sağlık veya güvenlik birimlerine (ve belirttiğiniz acil durum irtibat kişisine) bilgi verilmesi,
• Yasal mercilerin etkinlik katılımcıları ile ilgili talep ettiği yasal ve zorunlu listelerin hazırlanıp bildirilmesi,
• Dernek ve Kulüp tüzüğündeki sportif faaliyetlerin sağlıklı ve güvenli şekilde koordine edilmesi,

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Bilgileriniz kesinlikle satış, pazarlama veya ticari faaliyet gösteren 3. şahıslarla paylaşılmayacaktır.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Örn: Valilik, Emniyet Birimleri, Jandarma, Sağlık Bakanlığı birimleri) ile paylaşılabilecektir. Etkinlik süresince yaşanabilecek acil durumlarda sağlık verileriniz sağlık ekipleriyle, belirttiğiniz acil durum iletişim bilgilerindeki kişilerle paylaşılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, uygulamamız üzerinden elektronik ortamda doldurduğunuz formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla", "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık verileriniz) bakımından ise "Açık rızanızın bulunması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yukarıda belirtilen iletişim adreslerine (bilgi@dipobis.org) iletebilirsiniz.

ETKİNLİK VE FESTİVAL İLETİŞİM İZNİ

Sayın Katılımcımız,

Sistemimize kayıt olurken bizimle paylaştığınız cep telefonu numaranız üzerinden Didim Poseidon Bisiklet Spor Kulübü ve festival komitesi yetkilileri tarafından sizinle iletişim kurulabilmesi amacıyla onayınız talep edilmektedir.

Bu izin kapsamında;

• Başvuruda bulunduğunuz veya gelecekte düzenlenecek olan etkinlik ve festival duyuruları, bilgilendirmeler ve güncellemeler hakkında,
• Kayıt formlarınızda veya sağlık beyanlarınızda saptanabilecek eksiklikler/tutarsızlıklar gibi acil durumlarda,
• Sistem üzerinde yapılan şifre değişiklikleri, telefon/e-posta doğrulamaları ve diğer güvenlik bildirimlerinde,

sizinle SMS, telefon araması ve WhatsApp kanalları aracılığıyla iletişime geçilebilecektir.

Önemli Hatırlatma:

• Verileriniz kesinlikle reklam, pazarlama amacıyla 3. şahıs veya kurumlarla paylaşılmayacaktır.
• Vermiş olduğunuz bu izni profilinizdeki "İletişim Bilgileri" veya "Ayarlar" sayfanızdan dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Tarafımızla paylaştığınız iletişim bilgilerinin güvenliği KVKK Aydınlatma Metnimizde belirtilen esaslar dahilinde korunmaktadır.